会务服务的流程

　　会务服务是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。企业的会议看似简单，但也涉及到方方面面的安排，非专业人员往往无法完全掌控好一场会议，因此大多数企业会选择专业的机构来操办。那么会务服务的流程是怎么样的呢?

　　第一步：沟通

　　在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　第二步：策划

　　根据会议的目的，会务服务公司策划设计方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。

　　第三步：考察

　　在双方进一步取得互信后，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　第四步：确定

　　这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　第五步：执行

　　执行协议，这个环节就是会议举办的过程。会务服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。

　　第六步：结算

　　双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

　　六步流程结束，那么一场会务服务就完成了，是不是一目了然呢!在此小编要提醒大家，一场会议能否举办的顺利，需要双方要相互协调，相互配合。另外，务必要在会前将可能出现的分歧考虑细致，避免在会议中途出现争议而影响会议效果。